L’esercito svizzero ha deciso di implementare Microsoft 365 come piattaforma di collaborazione per i comandanti dei gruppi e dei corpi di truppa. Questa iniziativa di digitalizzazione mira a semplificare la pianificazione dei corsi di ripetizione e dei compiti fuori servizio, migliorando così la collaborazione tra i quadri di milizia. Dopo due prove di successo, che hanno coinvolto le formazioni CR, a partire da novembre 2023 inizieranno le sequenze d’istruzione per le truppe che dovranno prestare i corsi di ripetizione tra gennaio e marzo 2024.
Grazie a Microsoft 365, i quadri dei corpi di truppa e delle unità potranno gestire i preparativi tramite Teams, accedendo ai dati salvati su un cloud in Svizzera. La piattaforma è stata configurata in modo che i comandanti e i superuser possano assegnare gli account ai propri quadri. Questo permetterà a tutte le persone interessate di pianificare le proprie prestazioni tramite dispositivi personali su una piattaforma comune e comunicare in modo elettronico con i militari della propria unità. Grazie a questa digitalizzazione dei processi, si risparmierà tempo nell’invio di documenti e i dossier degli ordini potranno essere creati in modo sicuro da remoto sulla piattaforma comune.
L’introduzione di Microsoft 365 rappresenta un passo importante verso la digitalizzazione delle attività dell’esercito svizzero, consentendo ai militari di milizia di dedicarsi maggiormente alle loro attività di condotta, senza dover perdere tempo nei preparativi delle attività di servizio.
Il roll out completo dell’utilizzo di Microsoft 365 e Teams, insieme alla formazione sui processi specifici dell’esercito, è previsto entro la fine del 2024. Questo permetterà a tutte le unità CR e agli stati maggiori delle Grandi Unità di utilizzare la piattaforma digitale. L’obiettivo è rendere la piattaforma disponibile per tutti i quadri di milizia entro la fine dell’anno successivo.
La configurazione di Microsoft 365 è stata studiata tenendo conto delle esigenze specifiche della truppa. Sono state effettuate due prove presso la truppa, una nel 2021 con il gruppo di difesa contraerea media 45 e una nel 2023 con la brigata d’aiuto alla condotta 41. In entrambi i casi, le unità CR hanno potuto pianificare in modo efficiente le proprie attività sulla nuova piattaforma.
È importante sottolineare che anche l’Amministrazione federale svizzera ha scelto di lavorare con Microsoft 365, come comunicato dal Consiglio federale il 15 febbraio 2023. L’introduzione di questa piattaforma avverrà gradualmente e si prevede che sarà completata entro la fine del 2025. È importante notare che l’introduzione nell’esercito è un processo indipendente da quello dell’Amministrazione federale.
