Il Dipartimento federale della difesa, della protezione della popolazione e dello sport ha deciso di adottare misure per garantire la trasparenza delle proprie attività. A partire dal 1° novembre 2023, le unità amministrative del DDPS pubblicheranno sui propri siti web i documenti ufficiali che sono stati resi disponibili in risposta alle richieste di accesso ai sensi della legge federale sul principio di trasparenza dell’amministrazione (LTras).
Il DDPS ha aggiornato le proprie linee guida sull’attuazione del principio di trasparenza, che si applicano a tutto il Dipartimento. Le nuove linee guida includono una regolamentazione sulla pubblicazione dei documenti ufficiali a cui è stato concesso l’accesso su richiesta. Tali documenti saranno resi pubblici sul sito web dell’unità amministrativa corrispondente dopo un periodo di attesa di almeno 20 giorni civili, ma potranno essere pubblicati anche prima o su richiesta successiva. Il periodo di attesa permette, ad esempio, ai rappresentanti dei media di utilizzare i documenti per le proprie ricerche e pubblicazioni prima che vengano resi pubblici dal DDPS. È importante notare che una volta concesso l’accesso ai documenti ufficiali, lo stesso accesso sarà disponibile per tutti gli altri richiedenti, in conformità con il principio di trasparenza dell’amministrazione. Il periodo di attesa si applica solo alla pubblicazione dei documenti su Internet e non alle ulteriori richieste di accesso agli stessi documenti.
I documenti ufficiali saranno pubblicati sul sito web dell’unità amministrativa interessata nella stessa forma in cui sono stati resi disponibili al richiedente, incluso l’eventuale oscuramento dei dati personali. Una volta pubblicati online, i documenti ufficiali saranno accessibili a tutte le persone interessate.
