Da novembre 2023, l’accesso ai documenti ufficiali dell’Amministrazione federale sarà gratuito. Il Consiglio federale ha approvato alcune modifiche alla legge sulla trasparenza (LTras) e alla relativa ordinanza (OTras), che entreranno in vigore il 1° novembre 2023. Queste modifiche prevedono che la consultazione dei documenti ufficiali sia gratuita, a meno che la richiesta di accesso richieda un trattamento particolarmente dispendioso da parte delle autorità.
Questa decisione mira a semplificare ulteriormente l’accesso ai documenti ufficiali. Attualmente, i richiedenti devono pagare un emolumento per accedere a tali documenti. Tuttavia, a partire da novembre 2023, ci sarà un cambiamento di paradigma: in linea di massima, le domande di accesso in base alla LTras non saranno più soggette a emolumenti. Pertanto, i cittadini potranno accedere ai documenti dell’Amministrazione federale gratuitamente.
È importante notare che l’Amministrazione federale riscuote già emolumenti solo in casi eccezionali per le domande di accesso ai documenti ufficiali. Secondo il rapporto d’attività 2022/2023 dell’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT), solo il 2% delle domande di accesso è stato soggetto a emolumenti nel 2022. La stragrande maggioranza delle richieste è stata trattata gratuitamente.
Tuttavia, se una domanda di accesso presentata in conformità alla LTras richiede un trattamento particolarmente dispendioso, sarà ancora possibile riscuotere un emolumento. Il Consiglio federale ha stabilito i dettagli e la tariffa degli emolumenti nell’OTras. Secondo questa ordinanza, il trattamento di una domanda di accesso sarà considerato particolarmente dispendioso se richiede più di 8 ore lavorative da parte delle autorità. In tal caso, al richiedente potranno essere addebitati 100 franchi per ogni ora supplementare. Tuttavia, il richiedente dovrà essere informato preventivamente dell’intenzione di riscuotere un emolumento. Se la domanda di accesso proviene da professionisti dei media, sarà prevista una riduzione del 50% dell’emolumento.
Al fine di aumentare la trasparenza sulla riscossione degli emolumenti, le autorità saranno tenute a comunicare annualmente all’IFPDT non solo l’importo totale degli emolumenti riscossi per l’accesso ai documenti ufficiali, ma anche il numero di casi in cui è stato addebitato un emolumento.
La legge sulla trasparenza (LTras), introdotta nel 2006, permette a ogni persona di richiedere l’accesso ai documenti ufficiali senza dover dimostrare un interesse particolare. Questo principio di trasparenza costituisce la base per la partecipazione dei cittadini al processo decisionale democratico e mira a garantire la fiducia nello Stato.
